Manualdel propietario.

Barra de menú

Muestra el módulo activo y tu taller. A la derecha: las perillas de paleta (solo dueño y administrador; cambian los colores de todo el taller), el reloj, tu nombre (abre Mi usuario), el enlace a este manual y Apagar para cerrar sesión.

Dock

Un ícono por módulo. El LED debajo indica que está abierto. Las ventanas minimizadas aparecen como mosaicos a la derecha del dock; un clic las devuelve. Inicio minimiza todo y te deja ver el escritorio.

Ventanas

Cada módulo abre maximizado: ocupa todo y tapa barra y dock para darte el máximo espacio. Solo queda el semáforo:

• Rojo cierra la ventana.
• Ámbar la minimiza al dock (y te devuelve al escritorio).
• Verde (o doble clic en el título) la vuelve flotante: se arrastra por el título y se agranda por los bordes. Otro clic la maximiza de nuevo.

Los formularios y detalles abren en ventanas hijas encima de su módulo; se minimizan y vuelven junto con él.

1 · El vehículo

La placa de arriba pregunta ¿Qué vehículo? Escribí como habla el cliente: corolla 05, hilux. Elegí marca, modelo, año y, si lo sabés, el motor. Retroceso con el campo vacío sube un nivel. Sin vehículo se busca en todo el inventario.

2 · La búsqueda

Busca por nombre, categoría, marca, código, OEM, número de parte y equivalencias, con o sin guiones. Entiende cómo se dice en mostrador (candelas, fricciones, balatas) y perdona errores: pastiyas encuentra pastillas.

3 · El carrito

• Podés tener varios carritos abiertos (uno por cliente que atendés), en pestañas. Se guardan en la base: sobreviven a recargar y se ven desde otra computadora.
• Cambiá cantidades, precio o descuento por línea; o un descuento general en % o en lempiras.
• Línea libre para mano de obra o una pieza que no está registrada.
• El vendedor tiene tope de descuento (10 % por defecto; se cambia en Taller).
• La existencia se ve con un LED: hay, poca, agotado.

Productos

Cada producto lleva código (si lo dejás vacío se genera), nombre, categoría, marca del repuesto, OEM, número de parte, código de barras, equivalencias, condición (nuevo, usado, reconstruido), origen, unidad, ubicación en bodega y garantía.

Costo y precio van sin ISV; la utilidad y el margen se calculan solos. La existencia mínima enciende la alerta cuando queda poco. La mano de obra no lleva inventario.

Fotos

Soltá fotos en la pestaña Fotos (hasta 12). Se comprimen solas en tu navegador antes de subir; la primera es la principal y se reordenan con las flechas.

Vehículos

En la pestaña Vehículos elegís a qué le queda el producto, en el nivel que sepás:

1. MarcaToda Toyota
2. ModeloTodo Corolla
3. AñoCorolla 2003–2008
4. MotorHilux 2KD-FTV

• Columnas marca → modelo → año → motor. Mayús + clic marca un rango de años.
• LEDs: asignado, asignado en parte, incluido por un nivel de arriba.
• Filtro por rango de años y opción de copiar los vehículos de otro producto.
• Un producto sin vehículos es general: aparece para cualquier vehículo.

Kardex

Cada cambio de existencia queda registrado solo: la inicial, los ajustes a mano, las compras, las ventas y las anulaciones, con quién lo hizo y por qué documento.

Entrada de inventario

En Productos, el botón Entrada suma existencias de una compra o un conteo. Buscá o escaneá el producto: Enter lo agrega y te lleva a la cantidad. Anotá el costo de la compra y la referencia (factura del proveedor). El costo del producto puede quedar como promedio con lo que había (recomendado), tomar el último costo o no cambiar. Queda en el kardex como «compra».

Marcas y categorías

Ya vienen 57 marcas de repuestos y un árbol de 186 categorías con sinónimos de mostrador; esas las mantiene Wake Parts para todos. Si te falta una marca o una categoría, creala como propia en Inventario: solo la ve y la usa tu taller, puede ir dentro de una categoría general y sus sinónimos también entran en la búsqueda.

Importar desde Excel

El botón Importar recibe un .xlsx o .csv (hasta 5000 productos). Descargá la plantilla o usá tu archivo: se reconocen encabezados como «Código», «Stock» o «Precio de venta». Primero Revisar (no guarda nada y dice qué fila tiene qué problema), después importar. Con código, un producto existente se actualiza; las marcas nuevas se crean como propias.

Tablas

• Buscador arriba y filtros por columna; los filtros activos quedan como fichas que se quitan.
• Clic en un encabezado ordena; Mayús + clic agrega un segundo orden.
• Mostrá, ocultá, reordená y cambiá el ancho de las columnas. Se recuerdan por usuario (se reinician desde Mi usuario).
• Filas compactas para ver más a la vez.
• ↑ ↓ recorren filas; Enter abre el registro.

Formularios

• El punto junto a una etiqueta marca un campo obligatorio.
• Las listas relacionadas van en cascada: elegís marca y el modelo solo ofrece los de esa marca.
• Los campos calculados (utilidad, margen) se ven como lectura de instrumento.
• Si algo falta o está mal, el campo se marca y te dice qué revisar.

Documentos

• Todas las cotizaciones y facturas, con su total, estado y vendedor.
• Abrí uno para imprimirlo o guardarlo como PDF.
• Pasar a carrito: una cotización (o una factura) se copia a un carrito nuevo para facturarla o repetirla.
• Anular (dueño o administrador) conserva el número, pide el motivo y devuelve las existencias. Un documento emitido nunca se borra.
• Las cotizaciones se numeran aparte (COT-000001) y valen 15 días.

Clientes

Con RTN (14 dígitos) salen con nombre y RTN en la factura; sin RTN, como consumidor final. Cualquier miembro puede crearlos, también desde el mostrador.

Reporte de ventas

En Ventas › Análisis: ventas con ISV, facturas, ticket promedio, utilidad y margen, comparados con el período anterior del mismo largo (▲ verde es mejor). Ventas por día, lo más vendido, categorías, vendedores y clientes. Elegí hoy, 7 o 30 días, el mes o un rango propio, y exportalo a Excel. Los vendedores no ven utilidad ni costos.

CAI

Registrá el CAI que te dio el SAR con su rango y fecha límite. La factura toma el siguiente número sin saltos:

Si el rango se acaba o la fecha pasa, no deja facturar: registrá el siguiente CAI. Con facturas emitidas, un CAI solo se puede desactivar.

Taller

Nombre, razón social, RTN, contacto y dirección: son los que salen en las facturas. Aquí también se define el tope de descuento de los vendedores y se cargan los datos de ejemplo. Editan el dueño y los administradores.

Mi usuario

Se abre tocando tu nombre en la barra de menú. Cambiá cómo te llamás en el sistema, reiniciá las columnas de todas las tablas, repetí el recorrido guiado o cerrá la sesión.